上海散货船承租人或船舶运营经理一旦确定下航次一旦确定下航次，即使尚未确定，也有很大可能，就应将上海散货船下航次航线、货载、货品名称及舱位等通知船长。上海散货船的货舱备舱如何进行备舱？机长、副机长应根据货物情况，精心安排备舱工作。海员要对所有上海散货船需要的备舱工具进行整理、检查(如安全带、梯子、绳索、潜泵、钢丝刷、海绵刷、铲刀、扫把、竹竿、吹灰软管、长跳板、小坐板、铁桶、舱灯等)。
对扫舱进行卸货跟踪
备舱工作的难点之一是货舱高处的货物，如舱壁、肋骨、舱顶等，很难清理干净。当货物卸载后，一定要进行高空作业，这样不但增加了作业难度和工时，也会增加工作的风险。所以，好的办法是在卸货时，将货物卸载到一定程度后，对高处的残货或油污进行必要的处理。
为抢时间，常常要做到卸货后的一个货舱才能完成清扫工作。由于船舶一般没有吊杆，即使有小吊，安装也费时，而且效果也不好，如利用码头卸货设备吊出扫舱残货可大大提高效率，节省劳动时间。货物舱门清洗必须保持干净，以便在冲过大舱之后，污水井也更容易清理。
货舱冲洗
清洁完后，可以清洗舱盖、舱围、货舱。为赶时间，对已清理完毕的货舱可在卸货时抢时间冲舱。冲舱比较注重技巧，技术熟练的水手能把活干得又快又好，管子、横梁、舱壁倾斜以及肋骨后背都要冲到。冲孔机使用舷外水，如为海水，冲后应用清水冲洗一次，以防止舱壁留盐。冲舱时应开动货舱污油泵，排除冲舱污水。
清洁大舱室和下水道
主要内容为掏污水井、舱口围、舱盖、大舱、下舱梯等表面处理。水井清洗的困难主要是井内有残货和污水，若清扫货舱时尽可能将残料吊出，污水管系或潜泵工作正常，清理起来比较容易。清洗完毕后，要保持油井清洁干燥，无残货、残水，然后用麻布封住污水井盖，用胶布固定。
抓住重点
上海散货船备舱工作常常因时间紧、船龄较长等原因，无法做到面面俱到。有时候新船即使下水，也会验舱不过关。这个时候你要从检测员的角度考虑一下，他们会看看那些地方，这也是我们上海散货船工作的重点。
